KẾ HOẠCH TỔ CHỨC KỶ NIỆM 20 NĂM NGÀY THÀNH LẬP TRƯỜNG THPT LÊ VĂN THIÊM VÀ KỶ NIỆM NGÀY NHÀ GIÁO VIỆT NAM NGÀY 20/11/2017

I. MỤC ĐÍCH YÊU CẦU

1. Mục đích    

– Ôn lại quá trình hình thành và phát triển của nhà trường trong 20 năm qua, từ đó nâng cao trách nhiệm của cán bộ công chức và học sinh trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.

– Xây dựng cho HS lòng tự hào về ngôi trường THPT Lê Văn Thiêm với 20 năm truyền thống nhằm tạo lập không khí học tập và hoạt động sáng tạo, nhiệt tình trong nhà trường.

– Động viên, khích lệ tinh thần và quyết tâm phấn đấu của các thế hệ thầy và trò nhà trường trong những năm tiếp theo.
– Thể hiện sự trân trọng của nhà trường đối với các cấp ủy Đảng, Chính quyền, các ngành đoàn thể, các địa phương và nhân dân đã quan tâm giúp đỡ nhà trường trong suốt 20 năm qua.
– Góp phần tạo dựng thương hiệu Trường THPT Lê Văn Thiêm, từ đó đẩy mạnh phong trào “Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực” nhằm nâng cao hơn nữa chất lượng giáo dục.

2. Yêu cầu

– Tổ chức chu đáo, trang trọng, thiết thực, hiệu quả, đảm bảo tiết kiệm, tránh phô trương hình thức;

– Phải làm cho lễ kỉ niệm thực sự là ngày hội của các thế hệ thầy, trò và cán bộ giáo viên, nhân viên trong toàn trường;

– Huy động được đông đảo các thế hệ Thầy và Trò nhà trường cùng tham gia tổ chức, góp phần tạo nên sự thành công chung của buổi lễ.

II. THÀNH PHẦN THAM DỰ

1. Về phía nhà trường

– Tất cả CBGV và CNV nhà trường (50 người)

– Toàn thể học sinh đang theo học tại trường (600 em)

2. Khách mời

– Lãnh đạo Quận Uỷ, HĐND, UBND, UBMT Tổ quốc Quận Long Biên và phường Đức Giang; Lãnh đạo Sở GD&ĐT; Các đơn vị liên quan.

– Ban giám hiệu các trường THCS, THPT trong Quận.

 – Ban Đại diện hội cha mẹ học sinh của nhà trường qua các thời kỳ, những PHHS đã có công đóng góp xây dựng nhà trường .

– Cựu CBGVNV đã từng công tác tại trường(đại diện).

– Cựu học sinh của nhà trường các khoá.

– Hợp tác xã Ô Cách (ban chủ nhiệm HTX).

– Đại diện một số cơ quan báo, đài địa phương.

III. NỘI DUNG

1. Thời gian, địa điểm

– Thời gian: Kết hợp vào dịp 20/11/2017.

+ Lễ chính: 1 ngày (Chủ Nhật,19/11/2017)

+ Các nội dung khác: Buổi chiều và tối thứ 7 ngày 18 tháng 11/ 2017

– Địa điểm:

2. Nội dung, chương trình tổ chức

a) Ngày 18/11/2017

* Chiều:

– 14h00’: Đoàn thanh niên tổ chức thi cắm trại cho HS các lớp (tại lớp, trại cắm qua đêm), chuẩn bị khánh tiết, các khu vực đón tiếp và phòng hội thảo.

– 15h30’: Ban Văn thể tổ chức thi văn nghệ, TDTT chấm báo tường, chấm các bài viết dự thi về các kỷ niệm thầy cô, bạn bè, mái trường THPT Lê Văn Thiêm, chấm trại lần 1.

– Ban liên lạc tiếp đón các đại biểu, các đoàn cựu học sinh ở xa về chúc mừng.

*Tối:

– 19h00’: Đoàn TN tổ chức Chương trình Giao lưu văn nghệ, giao lưu giữa học sinh nhà trường, CBGVNV các thời kỳ với các cựu học sinh có thành tích cao trong học tập và cựu học sinh thành đạt qua các thế hệ. Mời các trường THCS và THPT trên địa bàn cùng tham gia.

– 20h30:  Tổ chức dạ hội, lễ hội hóa trang…

b) Ngày 19/11/2017: Lễ kỷ niệm 20 năm thành lập trường

*Phần đón tiếp:

7h00’: Ban liên lạc tiếp đón các đại biểu, các đoàn cựu học sinh về dự lễ.

* Phần Lễ:

1. Thời gian:    Khai mạc7h 30’
2. Địa điểm:    Tại trườngTHPT Lê Văn Thiêm
3. Chương trình:

– Chào cờ hát Quốc ca

– Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu, khách dự và thành phần tham dự

– Hiệu trưởng nhà trường đọc diễn văn Lễ kỷ niệm

– Đại diện HS đang học và cựu học sinh THPT Lê Văn Thiêm phát biểu và tặng hoa

– Đại diện Hội cha mẹ học sinh đang học và Cựu Hội CMHS phát biểu và tặng  hoa.

– Đại diện cựu GV phát biểu.

– Lãnh đạo cấp trên phát biểu.

* Phần Hội:

1. Thời gian:    Bắt đầu8h30’
2. Địa điểm:     THPT Lê Văn Thiêm
3. Chương trình:

– Chương trình văn nghệ chọn lọc (các tiết mục văn nghệ được giải của HS và các tiết mục giao lưu của CBGVNV, cựu học sinh các khoá).

– Công  bố và trao giải các cuộc thi hoạt động chào mừng ngày thành lập trường.

– Tổ chức bữa cơm thân mật giao lưu giữa nhà trường với các vị khách quý, các vị đại biểu, các cựu học sinh.

IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Thành lập các tiểu ban hoạt động (gồm 4 tiểu ban có quyết định riêng)

Nhiệm vụ của các tiểu ban:

1)Tuyên truyền, liên lạc:

 – Thông tin tuyên truyền về lễ kỉ niệm 20 năm thành lập trường  trên các phương tiện thông tin đại chúng, lên trang Website, facebook của trường thông báo kế hoạch tổ chức lễ kỉ niệm.

– Lập danh sách cựu cán bộ, giáo viên nhân viên và cựu học sinh của trường để mời dự lễ;

–  Thông báo rộng rãi đến toàn thể cựu cán bộ, giáo viên, nhân viên, cựu học sinh đang công tác và sinh sống trên phạm vi cả nước viết bài, cung cấp tài liệu, tư liệu, hiện vật, ủng hộ tài chính cho việc  tổ chức lễ kỉ niệm.

– Lập sổ lưu niệm và sổ đóng góp xây dựng trường;

– Xây dựng một phóng sự, hoặc Video Clip giới thiệu về quá trình xây dựng và phát triển nhà trường. Thiết kế Logo kỷ niệm 20 năm thành lập trường.

– Ban hành giấy mời dự lễ kỉ niệm:  Về số lượng trên cơ sở số lượng đại biểu, các tập thể lớp, và cựu  giáo viên, cựu học sinh đang công tác ở mọi miền đất nước;

– Thiết kế và đặt mua phù hiệu cho đại biểu về dự.

2) Biên soạn nội dung, tài liệu

– Biên soạn và xuất bản tập san, kỷ yếu “Trường THPT Lê Văn Thiêm – 20 năm xây dựng và phát triển” bao gồm các nội dung:

+ Các bài viết của các đồng chí lãnh đạo Sở GD-ĐT, Quận uỷ, UBND quận, của BGH, lãnh đạo các đoàn thể nhà trường và các thế hệ CB, GV, học sinh nhà trường (gồm nhiều thể loại như, bài phát biểu, thơ, văn xuôi, truyện ngắn, bút kí…), tìm video Đài truyền hình Hà Nội đã làm phóng sự về trường;

+ Tranh, ảnh tư liệu về nhà trường qua các thời kỳ.

+ Tóm tắt lịch sử xây dựng và phát triển của nhà trường;

+ Các thành tích hoạt động và hình ảnh của trường trong các lĩnh vực qua các thời kỳ;

+ Hình ảnh các thế hệ lãnh đạo, giáo viên tiêu biểu, học sinh tiêu biểu.

+ Biên soạn kỷ yếu danh sách các cán bộ, giáo viên đã và đang công tác tại trường, danh sách học sinh của trường đã thành đạt, và có thành tích….;

– Dự kiến về số lượng: 1000 cuốn (Dùng để tặng cho các đại biểu về dự lễ, CB, GV nhà trường và toàn thể HS nhà trường).

3) Trưng bày, trang trí, khánh tiết.

  –Trưng bày: Cờ thi đua, bằng khen, giấy khen các cấp, các ngành tặng thưởng cho nhà trường.

– Danh sách CB, GV đã từng công tác tại trường, danh sách cựu học sinh thành đạt.

– Tranh ảnh truyền thống, hiện vật phản ánh các mặt hoạt động giáo dục của nhà trường và các đoàn thể sắp xếp theo chủ đề.

– Hình ảnh các thế hệ lãnh đạo, giáo viên tiêu biểu, học sinh tiêu biểu.

– Một số sổ điểm, giáo án học bạ, giấy khen, lưu bút,tập san… được CBGV, học sinh lưu giữ từ khoá 1 đến khóa 20.

– Sơ đồ, tranh ảnh mô phỏng nhà trường xưa và nay.

– Các bảng thống kê, thể hiện sự phát triển của nhà trường về quy mô và chất lượng(thi tốt nghiệp và đại học).

– Kỉ vật của các cá nhân và tập thể tặng trường.

– Sổ vàng truyền thống(làm mới).

 * Về trang trí, khánh tiết: Theo 3 khối:

– Khối cổng chào: Từ trục đường Ô Cách cổng trường treo băng zôn, cắm cờ, trang trí cổng trường;

– Khối trung tâm (Sân trường, khu hiệu bộ, phòng truyền thống, phòng hội thảo): Gồm biểu tượng 20 năm, hồng kỳ, băng cờ, khẩu hiệu, lễ đài, trang trí phòng tọa đàm, hội thảo; nhà bạt đón tiếp đại biểu, cho các khóa học sinh mới ra trường tại sân trường, khu tầng 3…

– Khối phòng học: bố trí cho cựu học sinh các khóa họp mặt, có đầy đủ hoa tươi, trang trí phòng học sạch đẹp, có tít chữ “Họp mặt cựu học sinh khóa…” trên bảng, có biển chỉ dẫn ở cửa lớp, có đầy đủ bàn ghế, nước uống.

4) Văn Thể

– Lập kế hoạch tổ chức thi văn nghệ, TDTT lựa chọ các tiết mục văn nghệ phục vụ cho lễ kỉ niệm (Nhất thiết phải có 1 bài hát mới về nhà trường, liên lạc với cựu học sinh Phạm Đại Lợi đã từng sáng tác bài riêng cho trường);

– Lập kế hoạch chi tiết cho hội trại, tổ chức cắm trại theo các khối lớp trong khuôn viên trường.

5) Hậu cần

– Dự trù kinh phí chi cho các hoạt động kỉ niệm 20 năm thành lập trường (trên cơ sở dự trù của các ban);

– Dự trù chi tiết các khoản kinh phí cho lễ kỉ niệm;

– Liên hệ với các  đơn vị, các tổ chức, cá nhân, cựu giáo viên và cựu học sinh để vận động hỗ trợ kinh phí.

– Tiếp nhận kinh phí của các tổ chức, cá nhân hỗ trợ;

– Tổ chức đón tiếp khách (Lễ tân).

* Chuẩn bị về cơ sở vật chất

– Chuẩn bị sân cắm trại.

– Chuẩn bị Hội trường, nước uống, bàn ghế, bánh kẹo, hoa quả.

– Chuẩn bị sân khấu, loa đài, máy chiếu, phông, bạt, các loại biểu, bảng chỉ dẫn…

– Chuẩn bị các phòng tiếp đón khách và các đoàn CB, GV, cựu học sinh về dự lễ với đầy đủ bàn ghế, nước uống.

Tổ chức mời cơm trưa ngày 19/11. Chuẩn bị đặt cơm tại trường(ăn tại trường sẽ có ý nghĩa rất lớn). Dự trù: 200 xuất cơm.

– Chuẩn bị hoa và quà lưu niệm tặng cho lãnh đạo và các thế hệ CB, GV, NV đã từng công tác tại trường.

6) An ninh, trật tự, y tế.

– Chủ động xây dựng kế hoạch phối hợp giữa nhân viên bảo vệ với CA Phường Đức Giang, chuẩn bị nội dung sau:

– Bố trí Sắp xếp hướng dẫn nơi để xe cho khách và GV, HS về dự lễ đảm bảo an toàn.

– Giữ trật tự an ninh trong và ngoài nhà trường trong thời gian tổ chức các hoạt động kỷ niệm, đặc biệt là đêm 18/11.

– Kiểm tra công tác vệ sinh, môi trường, chuẩn bị thuốc, phương tiện y tế.

– Phục vụ nước uống, cơm trưa 19/11.

V. KINH PHÍ THỰC HIỆN:

– Kinh phí hỗ trợ từ trường, quỹ hội phụ huynh trường.

– Kinh phí do các tập thể, cá nhân tự nguyện ủng hộ.

VI. THỜI GIAN THỰC HIỆN:

– Các tiểu ban chủ động xây dựng kế hoạch hoạt động chi tiết (Trong đó có dự trù kinh phí, thời gian thực hiện, nhân lực cần huy động..) của tiểu ban mình, trình BTC duyệt.

– Thời gian thực hiện các kế hoạch  bắt đầu từ tháng 3/2017 cho đến khi kết thúc lễ kỉ niệm (Tùy theo đặc thù công việc của từng tiểu ban), riêng tiểu ban liên lạc chủ động thời gian sớm hơn từ tháng 5;

– Trên đây là một số nội dung chủ yếu để chuẩn bị cho việc tổ chức lễ kỉ niệm 20 năm thành  lập trường. Đề nghị các tiểu ban hoạt động tổ chức lễ kỉ niệm khẩn trương triển khai kế hoạch đã quy định. Toàn thể CB, GV, NV tích cực tham gia đóng góp sức lực, trí tuệ cùng nhà trường  tổ chức thành công lễ kỉ niệm 20 năm thành lập trường THPT Lê Văn Thiêm.